1. PEMERIKSAAN ADMINISTRASI AWAL (PENDAFTARAN)
Pemeriksaan administrasi (kelengkapan dokumen) oleh Panitia Daerah dan diverifikasi oleh Tim Pusat (Kemnaker dan IM Japan).
2. TES MATEMATIKA DASAR
Oleh Tim Pusat
- Matematika dasar 50 soal dalam 30 menit
- Standar kelulusan minimal betul 35
3. KESAMAPTAAN TUBUH (CEK FISIK)
Oleh Tim Pusat dibantu Panitia Daerah
Pemeriksaan Kesamaptaan tubuh, meliputi:
Laki-laki
- Tinggi badan minimal 158 cm
- Berat badan minimal 50 kg
- Tindik / Bekas Tindik
- Tato / Bekas Tato
- Cacat tubuh, termasuk proporsi bentuk tubuh
- Patah tulang/bekas patah tulang
- Penyakit kulit (panu, kadas, kurap, dll)
- Gigi
- Disfungsi organ tubuh
- Estetika/Penampilan
Perempuan
- Tinggi badan minimal 150 cm
- Berat badan minimal 40 kg
- Tindik / Bekas Tindik (lebih dari satu lubang)
- Tato / Bekas Tato
- Cacat tubuh, termasuk proporsi bentuk tubuh
- Patah tulang/bekas patah tulang
- Penyakit kulit (panu, kadas, kurap, dll)
- Gigi
- Disfungsi organ tubuh
- Estetika/Penampilan
4. TES KETAHANAN FISIK
Oleh Tim Pusat dibantu Panitia Daerah
Laki-laki
- Lari : 2,4 km dalam 12 menit
- Push up : 35 kali
- Sit up : 25 kali
Perempuan
- Lari : 1.5 km dalam 11 menit
- Push up : 20 kali
- Sit up : 15 kali
5. WAWANCARA
Oleh Tim Pusat
Penilaian wawancara meliputi:
- Penampilan dan Sikap
- Pengetahuan Umum
- Kemampuan Komunikasi
- Pemahaman Program, meliputi: lama program, uang saku, asuransi, jenis kejuruan, rencana pasca magang, hak dan kewajiban peserta.
- Peserta diwajibkan membawa dokumen asli sesuai persyaratan.
6. TES KESEHATAN (MEDICAL CHECK UP)
Oleh rumah sakit/laboratorium klinik yang telah ditunjuk oleh Kemnaker RI dan IM Japan, meliputi: Pemeriksaan Darah, Urine, Mata, Feses, Paru-paru, Narkoba, Asam Urat, Ginjal, HIV / AIDS, dll
7. TES BAHASA JEPANG
Sebelum dilaksanakan tes Bahasa Jepang, peserta yang telah lulus medical check up, diberikan kesempatan untuk belajar bahasa Jepang secara mandiri selama ± 2 bulan. Materi Tes Bahasa Jepang adalah hiragana, katakana, kata benda, kata kerja, kata sifat, kosa kata, dan tata bahasa bab 1 s/d bab 12 Buku Pelajaran IM Japan. Peserta yang lulus Tes Bahasa Jepang akan dipanggil pelatihan pra pemberangkatan, sedangkan yang belum lulus diberikan kesempatan mengulang sebanyak 2 kali.
* Bagi peserta yang telah siap mengikuti tes bahasa pada saat seleksi, akan diberikan kesempatan tes sebelum atau setelah wawancara.
Seluruh tahapan diatas berlaku sistim gugur.
8. PEMBUATAN PASSPORT
Pembuatan Passport dilaksanakan setelah peserta lulus tes bahasa Jepang, dan sebelum pelatihan pra pemberangkatan, yaitu Passport 48 halaman dengan masa berlaku 10 tahun.